学籍管理规定

为了全面贯彻党的教育方针,维护学院正常的教育教学秩序,不断提高教育和教学质量切实加强学籍管理,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据《普通高等学校学生管理规定》,结合本院实际,制定本规定

 

第一章 入学与注册

 

第一条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应以书面形式向学院请假。假期一般不得超过两周未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格

第二条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查处或者追究责任。

第三条 对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(以下简称医院)诊断不宜在校学习,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 每学期开学时,学生须按学院规定办理注册手续。不能如期注册者,须履行暂缓注册手续。未按学院规定交纳学费或其他不符合注册条件的不予注册

家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册

 

第二章 考核与成绩记载

 

第五条 学生应参加学院专业人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入学生学籍成绩表,并归入个人档案

第六条 考核成绩的评定采取百分制记分

考试成绩评分以学期末考试成绩为主,适当参考平时成绩,具体计算方法是:期末考试成绩占60%,平时成绩占20%,期中考试成绩占20%;若无期中考试,则平时成绩占40%,期末考试成绩占60%

学生无故缺课,累计超过某门课程教学时数三分之一者,或缺作业(含实验报告)数累计达到该课程应交作业次数三分之一者,不得参加本课程的考核,成绩按不及格处理,不能补考,给予一次重修考试的机会。

学生因故不能参加考核,必须事先向系部申请,经教务部门批准后可以缓考。缓考安排在下学期初随补考进行。缓考不合格者不再安排补考,可以申请重修。凡擅自缺考者,缺考课程的成绩按零分或不及格计,不予补考。经本人申请,毕业前可给予一次清理考试的机会课程考核不合格,可参加补考:补考合格则记为“补考及格”。若补考后仍不及格,则必须参加毕业清理考试。

凡延长修学年限的学生,对已修读且合格的重修学期的课程均可申请免修。学生应当在开学后的两周内向所在系上交该学期的《学生免修课程申请表》,经学院批准后方可免修。

第七条 学生必须持学生证(或身份证)参加学院组织的任何考试,并遵守《荆州理工职业学院考场规则》。

    第八条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。学生每学年作一次个人总结。班级、学院对其德、智、体、美等情况进行全面考查,作出评定,毕业时再作出综合鉴定。

第九条 学生学完本学年教学执行计划规定的课程,经考核成绩合格或不合格课程未达到学籍异动门数,准予升级。

有下列情况之一者应予留级:

()补考后,累计有三门课程不及格者;

()在一学期内,无故旷考达两门课程(含补考)

学生在一学年内,第一学期补考后不及格课程达到留级规定,由本人写出书面申请,家长签字,经系部同意,报教务处审查,分管副院长批准后,可跟原班附读;若第二学期课程考核全部及格则可升级。但若第二学期课程考核中仍出现不及格课程,则不允许补考,按留级处理。

对无本专业可留级者,允许转到相近专业留级就读。

学生在校学习期间原则上只能留级一次。留级学生须按规定缴纳学费等相关费用,持缴费收据到教务处登记,按期办理到相应班级注册手续,逾期两周不办理手续者,作自动退学处理。

第十条 学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩记为“0”分或不及格,予补考并由学院视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好的学生,在毕业前对该课程可给予一次清理考试机会。

第十一条 学生不能按时参加专业人才培养方案规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

 

第三章 转专业与转学

 

第十二条 学生一般应当在被录取专业完成学业。特殊情况下,对于一、二年级学生如个人确有专长,转专业更能发挥其专长或有特殊困难需要转专业的,可提出转专业申请原则上一年级可以平级转,二年级降级转。学生转专业由本人申请、所在系提出、拟转入系同意,由教务处审查,报分管副院长签字同意,并参加学院组织的考试,考试合格后方可办理相关手续。学生转专业的手续一般应在每学期开学前办理。

学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专

第十三条 被我院录取的学生一般应在本校完成学业。若学生患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。学生转学,由本人申请、所在系同意,学院相关职能部门审查,院长签字批准,转入学院来函同意,并报省教育厅确认。

申请转入本院的学生须办好原所在学院和上级教育行政主管部门审批材料,在上报转学材料时,必须出具学生登记表和学生在校学习成绩单,并经学院教务处审批、盖章。因病转学者还需附学院指定的医院的诊断证明。

须转户口的由转入学院所在地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学院所在地公安学生转学的手续一般应在每学期开学前办理。

第十四条 有下列情况之一者,不得转学:

()入学未满一学期的;

()由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

()招生时确定为定向、委托培养的;

()应予退学的;

()其他无正当理由的。

第十五条 经批准转专业的学生应按转入专业当年学费标准缴纳学费及其他费用。

 

第四章  休学与复学

 

第十六条 学生可以分阶段完成学业,学生在校最长年限(含休学)不得超过5(含规定学制和延长学制时间)。属下列情况之一者,可予休学:

()因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上者;

()在一学期内,请假缺课时间占总学时三分之一以上者;

()因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学。

学生休学一般以一年为期,特殊情况经学生个人申请,家长签字,可连续休学两年,但累计不得超过两年。学生休学必须由本人申请,所在系审查,教务处审查,分管副院长签字同意后,办理休学手续

第十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后两年。

第十八条 休学学生须办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。学生休学期间户籍不予以迁移

第十九条 学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格可复学

()因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交医院诊断,证明恢复健康可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,方可复学。

()学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向学院提交复学申请。复学后,编入原专业的下一年级,如原专业停止招生,则转入下一年级的相关专业。

 

   第五章 退学

 

第二十条 学生有下列情况之一者,经学院审查,应予退学;

(一)在一学期内有五门课程考核不合格者:在一学年补考累计有五门课程不合格者;学院已给予留级的学生,若学业成绩仍未达到学院要求者:保留本校学籍时间超过其学制两年

(二)休学期满两周内未提出复学申请者或申请复学,经学院复查不合格,且不符合持续休学者:经学院劝诫,因病该休学而不休学,但在一学年内缺课累计超过总学时三分之一者。

()经学院指定医院确诊,患有严重疾病或者意外伤残无法继续在校学习者。

()超过学院规定的注册时间两周以上,而又无正当事由未注册者。

()未请假离校,连续两周未参加教学活动者。

()因严重违反校纪校规应给予退学处理者。

()本人申请退学。

第二十一条 对学生的退学处理,由院长办公会议研究决定。

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时由学院报湖北省教育厅备案。

第二十二条 退学的学生,应自学院批准之日起,在一周内办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第二十三条 学生对退学处理有异议的,参照《荆州理工职业学院学生管理规定》执行。

 

第六章 毕业、结业和肄业。

 

第二十四条 学生在学院规定年限内,修完本专业人才培养方案规定的全部课程,取得专业人才培养方案规定的技能证书,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业。

第二十五条 学生在学院规定年限内,修完本专业人才培养方案规定的全部课程,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。

第二十六条 关于结业证申请换发毕业证书的规定:

()因课程考核成绩不合格或未取得本专业人才培养方案规定技能证书的学生,按结业处理,发给结业证书,学生在结业后一年内可向学院申请参加由学院安排的补考,考核合格的换发毕业证书。

()凭结业证书换发毕业证书的学生,其毕业时间的填写应按换发毕业证日期填写。

第二十七条 对学满一学年以上退学的学生,学院发给肄业证书。

第二十八条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第二十九条 学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息报湖北省教育厅注册。

第三十条 对违反国家招生规定入学者,学院不得发给学历证书。对已发的学历证书学院追回并报湖北省教育厅宣布证书无效。

第三十一条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏,经本人申请,学院审核后,由学院出具相应的证明书证明书与原证书具有同等效力

 

第七章 奖励与处分

 

第三十二条 学院对在德、智、体、美等方面全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体、艺术活动及社会服务等方面表现突出的学生给予表彰和奖励,对表现特别突出的学生,学院将推荐参加市级或以上各种评优表彰活动。

第三十三条 学院对学生的表彰和奖励采取授予“三好学生”等荣誉称号、颁发奖学金等多种形式,给予相应的精神鼓励或者物质奖励。

第三十四条 对有违纪、违规、违法行为的学生,学院给予批评教育或纪律处分。学院给予学生的纪律处分要与学生违纪、违规、违法行为的性质和过错的严重程度相适应

第三十五条 学院对学生的处分遵循育人为本、德育为先的原则,做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。

第三十六条 纪律处分的种类分为:

()警告;

()严重警告;

()记过;

()留校察看;

()开除学籍。

第三十七条 有下列情形之一者,学院可给予开除学籍的处分:

()违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

()触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

()违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的